УМЕНЬШЕНИЕ НАГРУЗКИ СОТРУДНИКОВ УНИВЕРСИТЕТА ПУТЕМ ОПТИМИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ.
journal-pedpsy.kaznpu.kz поиск Поиск
pdf (English)

Ключевые слова

цифровизация
трансформация
электронный документооборот
платформа
кибер безопасность
автоматизация

Как цитировать

Ташмухамбетов Б. УМЕНЬШЕНИЕ НАГРУЗКИ СОТРУДНИКОВ УНИВЕРСИТЕТА ПУТЕМ ОПТИМИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ. // Педагогика и психология. – 2022. – № 1(50). – С.154–161: DOI: 10.51889/2022-1.2077-6861.13 [Электронный ресурс]: URL: https://journal-pedpsy.kaznpu.kz/index.php/ped/article/view/647 (дата обращения: 11.08.2022)

Аннотация

В статье автор делиться опытом трансформации традиционной системы документооборота в высшем учебном заведении путем внедрения электронного документооборота. Работа с документами в традиционном формате имеет ряд проблем такие как потеря и накопление огромного количества неиспользуемых документов, отсутствие мест хранений, соблюдение конфиденциальности, сложности в поиске нужного документа, барьеры в создании и согласовании. Все эти факторы напрямую оказывают негативное воздействие на работу сотрудников, повышая тем самым трудовую нагрузку. Внедрение электронного документооборота в университете может помочь решить вышеперечисленные проблемы. Трансформация системы документооборота университета направлена на повышение качества и оперативности управления, централизовать делопроизводство, сократить затраты на поддержание бумажного документооборота, экономия рабочего времени сотрудников университета и снижение трудовой нагрузки сотрудников.

 

https://doi.org/10.51889/2022-1.2077-6861.13
pdf (English)